導入準備
POS入れ替え時に用意していただくもの
◆旧POSからのデーター・コンバート
旧POSからのデーター抜き取り作業は、基本的には
旧POSの販売会社に依頼して下さい。
（CD-R、DVD-R、などで）
当社に依頼される場合は、別途交通費等がかかります。
|
◆各種設定用必要資料は？
（お店で用意していただくもの）
現在ご利用中のPOSについての資料
（POSベンダー会社名、使用年数など、）
レンタル料金表
割引、他、サービス内容
営業時間、日時変更時間、24時間営業か否か
返却BOXの利用の有無
取り扱いアイテム、物販アイテム
商品データーの登録要領、ジャンル分け、大区分、中区分
日報、月報の仕様
現在使用中のバーコードのサンプル（全種）
会員証、規約、店舗ご利用案内書、他
レシートへの印字内容 （レシート印字サンプル）
商圏人口等の資料
|
◆POSの各種設定については、店舗により異なります。
納品決定時に現状システムの設定状況、営業形態を確認のうえ対応します。
◆現状のバーコードがそのまま流用可否についてはバーコードサンプルを確認のうえ判断します。
場合によっては張り替えが必要な場合もあります。
◆RSS（ゲオサプライ）を利用している店舗のメンテ
データー送受信のテスト、料金別途
POS導入後、新たにRSSを導入する場合は、別途ヘルプ料金（設定、送受信テスト）
RSS月々のサポート料金 3,000円〜
回線は常時接続ADSLか光回線が必要です。
従いましてパソコンには「セキュリティソフト」が必要です。
ブロードバンドルーター経由での接続となるので、
ジャーナルプリンタの接続はクロスケーブルではなくストレートケーブルとなります。
WIN POS仕様
◆会員分析
●新規・更新数の推移。
●男女別、年齢別構成比
●地域別構成比
●会員レンタル・ランキング
●ヘヴィー･ユーザーの把握と優遇施策、囲い込み策、フォロー・メール
●更新メール、未更新者へのフォローメール
●誕生日メール
●有効会員の把握
●広告・宣伝の効果測定
●商圏人口、年齢別、男女別、、、等の公的資料との比較検討
◆商品分析（週間・月間ランキング）
●回転数をチェックして、足りない作品を追加発注する。
●余剰在庫をチェックして中古処分、売場整理。
●各アイテム毎、ジャンル別の傾向を読み取る。 ← (頭の中に叩き込む)
（その中に、なんらかの兆候（先行指標）がないかを見極める。）
（徹底強化すべきジャンル、アイテム等を決める。）
●次回のイニシャル発注の参考にする。（テスト&エラーの繰り返し）
（仕入に失敗した作品の見極め、傾向分析。結果検証）
（各作品の適正枚数の算出。追加フォローによる適正枚数の算出。）
（各アーティストのパワー分析、傾向分析。）
●3泊、1ウィーク落としのタイミング考。
●動きの悪い作品の原因追及と手直し。
（陳列場所の見直し。レイアウト、アイテム別売場配分、陳列方法の修正、、、）
●上半期・年間ランキング（コーナー展開）
●商品リスト（タイトル毎の仕入検証）
●ゼロ回転リスト（抜き、中古処分）（任意期間設定）
●ジャンル区分項目数、物販、サービス等の区分数
●売上構成比（アイテム別）（ジャンル別）（新作・旧作比率）
◆データー流出防止（個人情報保護法への対応）
POS操作権のランク区分、パスワード管理
◆テキスト・データーで出力し、エクセルなどで加工可能
◆日報、月報（売上管理、現金管理、入出金管理）
◆レンタル料金設定、泊数設定、延長料金、滞納金管理
◆操作ログ、イレギュラー操作記録
◆バーコード出力（商品、会員、スタッフ）
◆月次処理、年次処理
（過去のデーターを一括削除するPOSシステムもあるので注意！）
＜POWER WIN POS 導入準備チェック･リスト＞
◆現在使用中のPOSからの、データー・コンバートは具体的にどのようにするのか？
使用中POS販売会社に出力を依頼するか？ 費用は？ いつまでに可能か？
弊社にて、使用中のPOSを解析するか？ ＜別途見積＞
「会員データー」「商品データー」それぞれに付属しているデーターを把握しておいて下さい。
（例）商品データーに貸出泊数データーが付属しているとか、、、
会員データーに地域区分コードが付属しているとか、、、
※ほとんどの場合、「貸出伝票」のデーターは引き継げませんのでご了承下さい。
◆初期導入費、及び、当初3ヶ月分のソフト・レンタル料金は、申込み時にお振り込み願います。
◆月々のレンタル料、銀行自動引き落としの手続きが必要です。
◆導入日の決定
◆設置スペースの確保
POSハードの大きさは？ 色は？ メーカー指定は？
導入後、約2週間は旧POSと併用します。（旧POSで返却処理、、、）
◆使用中のPOSから念のため必要な帳票類を全てプリント・アウトしておいてください。
◆POS担当者を決めて下さい。
その方に操作方法の指導をいたします。
事前にWindows XPの操作に親しんでおくことをお勧めします。
◆「データー出力」→「コンバート」→「設置」までの空白期間分のデーター入力が必要になります。
「新譜、新作データー」「中古抜きなどの削除データー」
「会員（新規・更新・削除）データー」
◆緊急時に備えて「手書き対応」の準備をして下さい。（貸出ノート）
「延長料金等の清算を後日お願いすることがあります」旨のPOP等の準備。
◆基本的には「電話サポート」がメインとなります。
（月〜土）（日・祝日休み） 午前10時〜午後7時
出張メンテは、交通費その他実費要。（別紙参照）
◆POS入れ替えを機に、これまでのサービスを見直してみませんか。
※現在、マルチ仕様はお受けできませんので、ご了承下さい。
※PPT（レントラック）、CDVネット（レンタル商組）には対応しておりません。
|